【臺北藝穗節】怎麼輕鬆做一檔臺北藝穗節

我認為劇組中最重要的角色其實是製作人,一個好的製作人必須能看出製作的優劣、挑選合適的行銷手法,並為製作選對場地。一起來看看身為製作人應該如何看待「事、時、地」吧!

作者:林芳羽(國立臺北藝術大學戲劇學系畢業、路歧合作社創辦人)

參與臺北藝穗節的團隊大多都是小規模的學生劇團,在經費與人力上勢必都有所限制,因此想藉此機會分享幾個我覺得有用的策略,讓今年想參加臺北藝穗節的你,能夠不費力的走完這趟旅程。

去年我共參與了兩檔臺北藝穗節製作。在《不管三八二十四!》中擔任創作演員,《嘿!祝你生日快樂!》則擔任製作人暨舞監。兩檔最終皆有不錯成績,《嘿!祝你生日快樂!》也榮獲藝穗節精選獎。

對我而言,籌備一檔演出要思考的不外乎就是「人、事、時、地」,而「人」又最為重要,因此先提出討論。

Step 1 衡量你的工作量

無論你現在是學生或自由接案工作者,會報名藝穗節都代表你擁有滿腔熱血、想在這裡揮灑你的創作。但也請先考量現實,藝穗節絕不是賺大錢的管道,賠錢的也大有人在,所以在過程中找到個人生活、工作、創作之間的平衡相當重要。不需要想著要一個人做完所有事情(除非像《Lonely God》演出貫穿「一個人做劇場」這個概念),請籌組一個團隊進行分工,並在有限的條件中進行創作。

Step 2 籌組簡配高效團隊

能否成功籌組一個簡配、高效率的團隊,大大決定了最終演出的成果。首先,要先了解你需要哪些領域的夥伴:

【行政與行銷】溝通窗口、報名、票務、行銷、前台、製作規劃等業務,如製作人。
【演出與創作】演出內容,如導演與表演者。
【設計與技術】燈光、音樂、舞台、服裝等,如設計與執行人員。

上述三個領域需要相互配合得宜,才能在各方面都完整呈現。我會建議劇組總人數在六人內為最理想,若超出此人數會造成溝通成本過高,而且即便有利潤也分不了多少錢。這裡想舉「品劇場」為例,他們過往參與4次藝穗節,每次都有賺,原因是他們核心成員就是3位:1位編劇兼行政、1位導演兼技術、1位演員兼行銷,頂多再找1-2位演員或設計,就能完成一場演出。

臺北藝穗節的製作很強調「輕便、好攜帶」,因此技術也不能太複雜,否則你根本沒有時間拆裝台。以我的經驗來說,行政1人、創作1-4人、設計1-2人是理想的狀態,只要確實分工、有效溝通,就能事半功倍。

《不管三八二十四!》劇組合照(攝影:孟繁盈 照片提供:林芳羽)

Step 3 判斷製作優劣與時地選擇

前面兩點討論了「人」的組成,接下來討論「事、時、地」。我認為劇組中最重要的角色其實是製作人,一個好的製作人必須能看出製作的優劣、挑選合適的行銷手法,並為製作選對場地。一起來看看身為製作人應該如何看待「事、時、地」吧!

【事】不貪心的創作

在藝穗節做創作是充滿限制的,限制包含了場地/演出時間/演員人數等,所以在創作期就要把限制考量進去。如果你今天是製作人,而創作者告訴你他要把演員懸吊在空中,請拒絕他;要做三小時史詩級作品,請拒絕他;想要15位演員上台的大排場,請拒絕他。當然不是說以上這些做不到,而是這些創作選擇風險大,在執行上容易會出問題。過往也有許多團隊能將限制轉化成作品亮點,比方善用空間中已存在的樓梯、窗戶、床作為演出中的重要場景。所以不妨讓製作人與創作者在初期有更多的討論,也許能為製作帶來新的風貌。

《嘿!祝你生日快樂!》(攝影:鄭文凱 照片提供:路歧合作社)

【時】妥善規劃演出時間

藝穗節演出從進場裝台、演出到拆台僅有4小時,必須妥善利用。如果你的戲長不到1小時,一個時段可以演兩場來增加票房收入;戲長若超過2小時,請確保有足夠人力讓你在短時間內完成拆裝台。

另外,在搶場地的時候也要考量時段,週末通常是熱銷時段,平日又以週三或週五晚上較多人願意外出看戲。也要盡量午場、晚場都有,讓觀眾有更多場次的選擇。

而舉《嘿!祝你生日快樂!》為例,因為我們團隊過往有許多手作作品可以展出,因此我選擇結合演出與展覽形式,將演出時間調前、讓觀眾在演出後有30分鐘的自由時間,在場地裡會客並且參觀我們的成果展。運用時間與場地的方式有很多種,就看你如何規劃。

《嘿!祝你生日快樂!》演出現場的展覽(攝影:鄭文凱 照片提供:路歧合作社)

【地】為戲挑選適合場地

藝穗節場地分為自主場地、自帶場地、一般場地三種選擇,相關說明可以去藝穗節找。舉我去年的例子來說,《嘿!祝你生日快樂!》是一檔兒童劇,在製作上的目標是吸引更多孩童與家長看戲並認識路歧合作社,因此,在場地上我決定挑選兒童科學教育館的自主場地方案,並且和場館談合作,不但可以在演出前到科教館廣場做宣傳,還能使用電視牆播放演出廣告,加強場館與團隊之間的互惠關係;而《不管三八二十四!》是三個戲劇系女生的solo故事,製作目標是完整發表我們的原創作品讓更多人認識,因此選擇在交通方便的窩著Fossa,並且搶到最熱門時段(去網咖搶真的有差)。

Step 4 不要浪費票卷

就快要演出但票卻只賣出不到五成,我相信這是很多人會非常緊張的事情。我的建議是提前多刷一些紙本票出來,一來OPENTIX上面的剩餘票數降低,讓人覺得票持續在賣出,二來是可以多嘗試線下售票的方式,比方請親友提前將票款匯給你,再幫他們將紙本票寄在前台;或是將剩餘票卷以10元卷的形式邀請你認識的老師、前輩們免費來看戲,這都有助於推廣你的戲讓更多人看見。你也可以邀請免費來看戲的親友們發文寫下心得,讓戲能透過社群媒體推廣到更多人面前。

《嘿!祝你生日快樂!》參與開幕活動與民眾互動  (攝影:林育全、林效賢 照片取自臺北表演藝術中心粉絲專頁)

以上就是提供給大家的幾個策略,期待你也能在今年的臺北藝穗節大放異彩!

封面照片:《嘿!祝你生日快樂!》(攝影:鄭文凱 照片提供:路歧合作社)

責任編輯:陳明緯
審稿:李亭萱、解佳蓉

關於作者

  • 國立臺北藝術大學戲劇學系畢業。
    路歧合作社創辦人,持續推動台灣偏鄉戲劇教育。現為劇場演員與青少年戲劇老師,合作劇團包含三缺一劇團、烏犬劇場、青少年表演藝術聯盟等。

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